怎样让Word下次打开时恢复到退出时的样子

作者 : 小编 本文共1486个字,预计阅读时间需要4分钟。 发布时间: 2012-06-16 共372人阅读
  • 自动宏

      如果需要在Word中反复进行某项工作,那么就可以利用宏来自动完成这项工作。在Word中,宏是一系列组合在一起的Word命令和指令,它们形成了一个命令,以实现任务执行的自动化。你可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令),以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性操作,自动完成所需任务。在创建宏时,通过为一个宏赋予某个特殊的名称,就可以在执行某项操作(如启动Word或打开一个文档)时自动运行它,该类宏被称为自动宏,或称“auto”宏。Word提供的自动宏及其运行条件如下:

      宏名    运行条件

      AutoExec  启动Word时

      AutoNew   新建文档时

      AutoOpen  打开已有文档时

      AutoClose  关闭文档时

      AutoExit  退出Word时

  • 创建宏

     

      从以上5个自动宏中,我们可以知道,Autoexec宏在启动Word时,将自动运行,那么只要我们赋予该宏自动打开上次所编辑文档的功能,即可实现让Word记住退出现场的功能。创建该Autoexec宏的方法如下:

     

      1. 指向“工具”菜单的“宏”,单击“宏”子菜单,打开“宏”对话框,在“宏名”框中,键入“autoexec”(如图1),在“宏的位置”下拉框中,选择“Normal.dot(共用模板)”,然后回车或单击“创建”按钮,打开宏编辑窗口。

    怎样让Word下次打开时恢复到退出时的样子-WP迷死

    2. 在代码窗口的“Sub Autoexec()”和“End Sub”间录入如下两行指令:

    RecentFiles(1).Open     Application.GoBack

     第一条命令的作用是打开最近编辑过的那篇文档,请注意:“(1)”中是数字1,而非字母l;第二条命令则是返回上一编辑位,即关闭该文档时,插入点所在的位置。

    3. 单击“文件”菜单中的 “保存”命令,保存该宏。

    4. 单击“文件”菜单中的“关闭并返回到Microsoft Word”命令,退出宏编辑窗口。

      以上所述是假设用户的Word中没有autoexec宏,如果已有autoexec宏,那么用户只需在“宏”对话框中选中“autoexec”宏,再单击“编辑”按钮,并在该宏中加上这两条指令即可。

  • 录制宏

      实际上,如果你忘记了或根本就不知道“RecentFiles(1).Open”和“Application.GoBack”这两条指令,那么你完全可以通过“录制宏”来创建该autoexec宏,方法如下:

      1. 指向“工具”菜单中的“宏”子菜单,然后单击“录制新宏”,打开“录制宏”对话框,在“宏名”框中,键入“autoexec”,单击“确定”按钮(如图2)。如果autoexec宏已存在,系统将弹出一对话框询问“是否替换已有的宏?”,如要替换,请单击“是”按钮,否则单击“否”按钮。如果选择了“否”,将不能录制该宏。

    怎样让Word下次打开时恢复到退出时的样子-WP迷死

    2. 如果选择了“是”或原来没有autoexec宏,则现在开始宏录制过程:单击“文件”菜单,在最近使用的文件列表中,单击第一个文件,然后按下Shift+F5组合键(该组合键的作用就是将插入点返回上一编辑位)。最后,指向“工具”菜单的“宏”并单击“停止录制”命令。

      现在,打开需要进行多次编辑的文档,并移动插入点,然后退出Word。之后重新启动Word,怎么样,刚才你打开的文档自动打开,并且插入点已定位至上次关闭时所在的位置了吧?

  • 删除宏

      或许,一段时间后,你又不需要Word每次启动时都自动打开上次编辑的文档了,那么你可以指向“工具”菜单中的“宏”,再单击“宏”,在“宏名”列表框中,选择“autoexec”宏,然后单击“删除”按钮,删除autoexec宏即可。

  • 常见问题FAQ

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