打开自己需要插入页码或页眉的Excel文档。
操作：“文件”→ “页面设置”打开页面设置选项卡，然后打开“页眉/页脚”选项卡。（Office Excel 2010版本在“插入”→“页眉和页脚”处打开）
点击页眉下拉菜单，在下拉菜单中选择想要插入的页眉格式，如直接插入Excel表格内容的名称：“录取通知书暂未发放考生名单”。其他的也有很多种格式，可以根据需要选择。
在页眉下拉菜单中选择后，还可以自定义页眉，点击“自定义页眉”，弹出与选择页眉格式相一致的页眉自定义窗口，可以对页眉进行编辑。
如可以在页眉插入页码、总页码、日期、时间、图片等等。
编辑好后点击“确定”即完成了页眉的设置，在页面设置窗口的预览区域可以看到设置效果，也可以点击“打印预览”查看打印效果。
类似于设置页眉的方法设置页脚格式。在页脚下拉菜单里面选中所需要插入的页脚格式，在预览框中可以看到预览效果。
对页脚也可以进行自定义，方法可以参考页眉自定义设置方法。
页眉页脚设置完成后点击“确定”即完成了页眉页脚的设置，打印效果可以通过：“文件”→ “打印预览”来预览打印效果。